Application PRESENCE®
Pour connaitre à l'avance
le nombre de participants à vos Reunions, Manifestations et autres ...

Objet de cette application :
Elle a été conçue pour connaître à l’avance les présences aux manifestations que vous avez à organiser :
Réunions, Assemblées Générale, Association, de Syndic etc… partout où il est nécessaire de connaître à l’avance le nombre de participants.
 
Elle a été développée par l’EDIFICE spécialement pour les besoins des organisateurs de ces réunion.
Elle n’a nul besoin des logiciels des quelconques GAFAM du marché.
Les licences sont prévues pour l’utilisation de groupes de 25, 50, 100 personnes ou plus.
Entièrement autonome et sauf demande spécifique, paramétrable et utilisable que par le responsable d’un groupe.
Personne d’autre n’aura accès aux informations que cette application contient.

Les informations et fichiers que vous avez saisis sont cryptés.
Hébergé dans le serveur hautement sécurisé de l’EDIFICE, aucune copie n’est possible.  
 
Fonctionnement du Logiciel PRESENCE®
Le responsable de PRESENCE reçoit sa méthode d’accès puis choisi un Mot de Passe. Clic
Dans un premier formulaire, le responsable du Logiciel entrera une bonne fois pour toutes :
      -          Les Noms, Prénoms et adresses mail des membres du groupement, Clic
… C’est tout simple

Dans un second formulaire, le responsable de l'application indiquera :
      -     Si c'est une invitation à "Présence physique", ou "Invitation virtuelle" Clic
             Réunion qui réclame une présence physique effective ou Appel à visiter un site internet
Dans la suite de ce formulaire, le responsable de l'application saisira les données de l’événement : Clic
      -          Nom de l’évènement,
      -          L’adresse où il se situera, la date et l’heure,
     -     Une courte description du sujet de l'événement,
           -         L’objet du courriel qui sera envoyé - le texte du Mail à envoyer. 
Puis cliquera sur le bouton « Envoyer » Clic
… C’est tout simple
 
Tous les membres du groupement reçoivent ce mail avec un lien pour y répondre : Par PC ou par téléphone portable Clic.
Au clic sur ce lien, un formulaire de réponse s’ouvre.
Il suffira de cliquer sur une des 3 réponses possibles : Clic
     -          Serais Présent, Absent ou, Ne sait pas,
     -          Avec combien de personnes,
     -          Avec un champ commentaire pour donner une explication si nécessaire,
     -          Aucune possibilité de répondre pour un autre membre,
     -          Puis clic sur le bouton envoi.   
… C’est tout simple et ... Si vous avez répondu que vous serez Présent :
      -
Vous aurez la possibilité d'imprimer une Invitation en cliquant sur le bouton Vert : Clic
 
Le Responsable de l'application, à chaque connexion,
      - Aura une vue sur les Présents et Absent à l'invitation Physique.
..Clic
      - Aura vue sur les visiteurs de l'invitation Vituelle.,
… On ne peut pas faire plus rapide ni simple


Pour acquérir une licence de ce logiciel : Clic
.....
 
L’Edifice est à votre disposition pour plus d’information sur ce logiciel bien pratique.
N’hésitez pas à nous contacter à :  contact@ledifice.net 
Les 50 premières commandes sont au tarif préférentiel ci-dessous
Commande d'une Application PRESENCE®
Application valable 4 ans pour 48 membres : 48,00 €uros (*) (**) (***)
 
A la commande, merci de nous préciser :
   - Le nombre de membres
   - Les Nom, Prénoms et adresse mail du gestionnaire du logiciel
   - Le Nom de l'association
(*) Sera remboursé immédiatement si PRESENCE® ne donne pas satisfaction et ce dans un délai d'un mois sur simple demande par mail.
(**) Des options pour des utilisations plus poussées de cette application sont disponibles. Elles vous seront proposées sur demande.
(***) Soit 1 € par mois pendant 4 ans ou 0,25 € par membre pour 4 ans
L'EDIFICE ® - 27, Rue du Gl De GAULLE - 91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
Association régie par la Loi de 1901 - Mail : contact@ledifice.net - Site : ww.ledifice-presence.net
Tél : (0033) 01 60 78 18 04
(*) En règle avec le Trésor Public : L'Edifice, comme association LOI de 1901, est dispensée de TVA.

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